Apresentação
Esta Política de Privacidade explica como o Runas coleta, utiliza, armazena, protege e compartilha dados pessoais dos participantes, interessados, responsáveis, colaboradores, instrutores e demais pessoas que interagem com o projeto.
O Runas valoriza a privacidade, a segurança e a transparência no tratamento de dados pessoais. Por isso, buscamos coletar apenas as informações necessárias para organizar as atividades, realizar inscrições, manter a segurança dos participantes, prestar atendimento, cumprir obrigações legais e promover uma experiência esportiva acolhedora, respeitosa e segura.
Ao preencher formulários, realizar inscrição, participar das atividades, entrar em grupos oficiais, enviar informações ao Runas ou utilizar nossos canais de atendimento, a pessoa declara estar ciente das condições desta Política.
Quem é o responsável pelo tratamento dos dados
Para fins desta Política, o responsável pelo tratamento dos dados pessoais é o Runas, por meio de sua organização e responsáveis internos.
Dados de contato para assuntos relacionados à privacidade:
E-mail: runasvoleibol@gmail.com
WhatsApp/canal oficial: +5548920032716 | runasvoleibol.com.br
Responsável pelo atendimento de privacidade: Guilherme Goulart Ramos
Caso o Runas venha a ser formalizado por meio de pessoa jurídica, esta Política poderá ser atualizada para incluir razão social, CNPJ e demais informações cadastrais.
A quem esta política se aplica
Esta Política se aplica a:
a) participantes inscritos nas atividades do Runas;
b) pessoas interessadas em participar do projeto;
c) pessoas que preenchem formulários de inscrição, listas de espera, fichas de saúde ou formulários de contato;
d) participantes de aulas, treinos, jogos, eventos, atividades especiais e grupos oficiais;
e) instrutores, apoiadores, parceiros, colaboradores e prestadores envolvidos nas atividades;
f) pessoas que interagem com o Runas por WhatsApp, e-mail, redes sociais, site ou outros canais oficiais.
O Runas é voltado prioritariamente ao público adulto. Caso, excepcionalmente, haja participação de pessoa menor de idade, os dados deverão ser fornecidos e autorizados por seu responsável legal, conforme regras específicas definidas pela organização.
Quais dados podemos coletar
O Runas poderá coletar diferentes tipos de dados pessoais, conforme a relação da pessoa com o projeto.
4.1. Dados de identificação e contato
Podemos coletar:
a) nome completo;
b) data de nascimento ou idade;
c) telefone;
d) e-mail;
e) cidade ou região;
f) redes sociais, quando fornecidas voluntariamente;
g) contato de emergência, quando necessário.
4.2. Dados de inscrição e participação
Podemos coletar:
a) turma escolhida;
b) horários de participação;
c) modalidade contratada;
d) presença, faltas e reposições;
e) histórico de participação em aulas, treinos, jogos e eventos;
f) informações necessárias para organização das turmas.
4.3. Dados de pagamento
Podemos coletar:
a) comprovantes de pagamento;
b) status de pagamento;
c) histórico de mensalidades, pacotes ou valores contratados;
d) informações necessárias para controle financeiro interno.
O Runas não recomenda o envio de dados bancários ou financeiros desnecessários. Sempre que possível, os pagamentos deverão ocorrer por meios seguros e adequados.
4.4. Dados de saúde e segurança
Para preservar a segurança dos participantes durante a prática esportiva, o Runas poderá coletar informações relacionadas a:
a) restrições médicas;
b) lesões anteriores ou atuais;
c) dores, limitações ou condições físicas relevantes;
d) uso de medicamentos que possam impactar a prática esportiva;
e) alergias ou condições relevantes para atendimento emergencial;
f) indicação de contato de emergência;
g) declaração de aptidão ou ciência de riscos para atividade física.
Essas informações são tratadas com cuidado especial, pois podem envolver dados pessoais sensíveis.
4.5. Dados de imagem e voz
O Runas poderá coletar fotos, vídeos, gravações ou registros de voz em aulas, treinos, jogos, eventos, atividades especiais ou ações de divulgação.
O uso de imagem para fins de divulgação, publicidade, redes sociais, materiais promocionais ou institucionais dependerá de autorização específica, conforme documento próprio de Autorização de Uso de Imagem.
4.6. Dados de comunicação
Podemos coletar informações trocadas por:
a) WhatsApp;
b) e-mail;
c) formulários online;
d) redes sociais;
e) mensagens em grupos oficiais;
f) outros canais de atendimento do Runas.
Esses dados poderão ser usados para atendimento, organização das turmas, envio de avisos, confirmação de presença, comunicação de alterações e resolução de dúvidas.
Para quais finalidades usamos os dados
O Runas poderá tratar dados pessoais para as seguintes finalidades:
a) realizar inscrições e organizar a participação nas atividades;
b) formar e administrar turmas;
c) controlar mensalidades, pacotes, presenças, faltas e reposições;
d) enviar comunicados sobre aulas, horários, locais, eventos e alterações de agenda;
e) prestar atendimento aos participantes;
f) avaliar informações mínimas de saúde e segurança necessárias para a prática esportiva;
g) prevenir riscos durante as atividades;
h) acionar contato de emergência, se necessário;
i) registrar autorizações, aceites e ciência dos documentos do projeto;
j) cumprir obrigações legais, regulatórias ou administrativas;
k) proteger direitos do Runas, dos participantes e de terceiros;
l) divulgar atividades do projeto, quando houver autorização de uso de imagem;
m) melhorar a organização, segurança e experiência das atividades.
O Runas não utilizará dados de saúde para exposição pública, discriminação, constrangimento ou finalidade incompatível com a segurança e organização das atividades.
Tratamento de dados de saúde
As informações de saúde fornecidas ao Runas têm finalidade preventiva, organizacional e de segurança.
Esses dados ajudam a organização a compreender restrições, limitações ou cuidados básicos que possam ser relevantes para a participação nas atividades esportivas.
O fornecimento de dados de saúde deve ser verdadeiro, atualizado e suficiente para permitir a avaliação mínima de segurança da participação.
O Runas não realiza diagnóstico médico, avaliação clínica ou substituição de orientação profissional de saúde.
Caso o participante tenha dúvidas sobre sua aptidão para a prática esportiva, recomenda-se buscar orientação médica antes de participar das atividades.
O acesso aos dados de saúde será restrito às pessoas da organização que realmente precisem dessas informações para fins de segurança, atendimento, prevenção de riscos ou gestão de situações emergenciais.
Uso de imagem
O uso de imagem dos participantes pelo Runas dependerá de autorização específica.
A autorização poderá abranger o uso de fotos e vídeos em:
a) redes sociais do Runas;
b) site institucional;
c) materiais de divulgação;
d) apresentações institucionais;
e) registros de eventos, jogos, aulas e atividades especiais;
f) materiais de comunicação relacionados ao projeto.
O participante poderá optar por autorizar ou não autorizar o uso de sua imagem.
A recusa da autorização de uso de imagem não impede, por si só, a participação nas atividades regulares do Runas.
O Runas se compromete a utilizar imagens de forma respeitosa, contextualizada e compatível com os valores do projeto, evitando exposições vexatórias, discriminatórias, ofensivas ou que possam gerar constrangimento.
A revogação da autorização de uso de imagem poderá ser solicitada pelos canais oficiais. A revogação produzirá efeitos para usos futuros, observadas limitações técnicas e materiais já publicados, quando aplicável.
Bases legais para o tratamento dos dados
O tratamento de dados pessoais pelo Runas poderá ocorrer com fundamento em diferentes bases legais, conforme a finalidade e o tipo de dado tratado.
Entre as bases legais aplicáveis, podem estar:
a) consentimento do titular, especialmente para uso de imagem e determinadas comunicações;
b) execução de contrato ou procedimentos preliminares relacionados à inscrição e participação;
c) cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
d) exercício regular de direitos;
e) proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiros;
f) legítimo interesse, quando aplicável e respeitados os direitos e liberdades do titular;
g) garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular, quando cabível.
No caso de dados pessoais sensíveis, como informações de saúde, o Runas adotará cuidados adicionais e utilizará esses dados apenas quando necessário para finalidades legítimas, proporcionais e compatíveis com a segurança das atividades.
Com quem os dados podem ser compartilhados
O Runas poderá compartilhar dados pessoais apenas quando necessário e de forma compatível com esta Política.
O compartilhamento poderá ocorrer com:
a) responsáveis internos pela organização das atividades;
b) instrutores ou pessoas responsáveis pela condução das aulas, quando necessário;
c) prestadores de serviços utilizados para formulários, armazenamento, comunicação, pagamentos ou organização interna;
d) responsáveis por espaços, ginásios ou eventos, quando necessário para identificação, acesso ou organização;
e) serviços de emergência, atendimento médico ou contato de emergência, quando necessário à segurança do participante;
f) autoridades públicas, órgãos oficiais ou terceiros, quando houver obrigação legal, ordem válida ou necessidade de proteção de direitos;
g) parceiros envolvidos em eventos ou atividades específicas, quando necessário e previamente informado.
O Runas não vende dados pessoais dos participantes.
Ferramentas e plataformas utilizadas
Para organizar suas atividades, o Runas poderá utilizar ferramentas como:
a) formulários online;
b) planilhas de controle;
c) serviços de armazenamento em nuvem;
d) WhatsApp;
e) e-mail;
f) redes sociais;
g) plataformas de pagamento;
h) site institucional;
i) outras ferramentas necessárias para gestão do projeto.
Essas ferramentas poderão armazenar dados em ambientes digitais próprios, sujeitos também às suas respectivas políticas de privacidade e segurança.
O Runas buscará utilizar ferramentas adequadas, com acesso restrito e medidas razoáveis de proteção.
Grupos de WhatsApp e canais de comunicação
O Runas poderá manter grupos de WhatsApp ou outros canais oficiais para comunicação com participantes.
Nesses ambientes, poderão ser compartilhadas informações sobre:
a) horários;
b) alterações de agenda;
c) avisos importantes;
d) eventos;
e) reposições;
f) comunicados gerais;
g) orientações de convivência.
Ao participar de grupos, o participante deve ter ciência de que seu nome, foto de perfil, telefone e mensagens poderão ser visíveis aos demais integrantes, conforme as configurações da própria plataforma.
O participante deve respeitar a privacidade dos demais e não deve utilizar dados, telefone, imagem ou informações de outros participantes para finalidades não autorizadas.
Como protegemos os dados
O Runas adotará medidas razoáveis de segurança para proteger os dados pessoais tratados no contexto do projeto.
Entre essas medidas, poderão estar:
a) restrição de acesso apenas a pessoas autorizadas;
b) uso de senhas e controles de acesso;
c) organização dos documentos e formulários;
d) limitação da coleta ao necessário;
e) cuidado no compartilhamento de informações sensíveis;
f) orientação interna sobre privacidade e confidencialidade;
g) revisão periódica dos dados armazenados.
Embora o Runas adote medidas de proteção, nenhum sistema físico ou digital é totalmente livre de riscos. Em caso de incidente relevante envolvendo dados pessoais, o Runas avaliará as medidas cabíveis, incluindo comunicação aos titulares e autoridades competentes quando exigido pela legislação aplicável.
Por quanto tempo os dados são armazenados
Os dados pessoais serão armazenados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades previstas nesta Política, organizar as atividades, manter registros de participação, atender solicitações, cumprir obrigações legais e proteger direitos.
De forma geral, os dados poderão ser mantidos:
a) enquanto a pessoa estiver participando ou tiver relação ativa com o Runas;
b) pelo período necessário para controle administrativo, financeiro e operacional;
c) pelo prazo necessário para cumprimento de obrigações legais;
d) pelo prazo necessário para exercício regular de direitos;
e) até que o titular solicite a exclusão, quando a exclusão for possível e não houver obrigação ou justificativa legítima para manutenção.
Dados de saúde deverão ser mantidos apenas enquanto forem necessários para segurança, prevenção de riscos, registro de ocorrências ou proteção de direitos.
Direitos dos titulares
Nos termos da legislação aplicável, o titular dos dados pessoais poderá solicitar:
a) confirmação da existência de tratamento de seus dados;
b) acesso aos dados pessoais tratados;
c) correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
d) anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
e) portabilidade dos dados, quando aplicável;
f) informação sobre compartilhamento de dados;
g) informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;
h) revogação do consentimento, quando o tratamento depender de consentimento;
i) eliminação dos dados tratados com base no consentimento, quando aplicável;
j) revisão de decisões automatizadas, caso existam.
As solicitações deverão ser feitas pelos canais oficiais indicados nesta Política.
O Runas poderá solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do solicitante e garantir a segurança do atendimento.
Consequências do não fornecimento de dados
O fornecimento de alguns dados é necessário para participação nas atividades do Runas.
Caso o participante opte por não fornecer dados essenciais, como identificação, contato, informações mínimas de inscrição ou dados necessários à segurança da prática esportiva, poderá não ser possível confirmar sua inscrição, reservar vaga, permitir participação em determinadas atividades ou prestar atendimento adequado.
A autorização de uso de imagem, por sua vez, será tratada separadamente e poderá ser recusada pelo participante, sem impedir a participação nas atividades regulares, salvo situações específicas devidamente informadas.
Dados de terceiros
Caso o participante forneça dados de terceiros, como contato de emergência ou responsável legal, declara que possui autorização para fornecer essas informações ao Runas.
Esses dados serão utilizados apenas para as finalidades informadas, especialmente comunicação emergencial, organização e segurança.
Privacidade de outros participantes
O participante se compromete a respeitar a privacidade dos demais integrantes do Runas.
Não é permitido utilizar telefone, imagem, mensagens, dados pessoais ou informações de outros participantes para finalidades particulares, comerciais, constrangedoras, discriminatórias ou incompatíveis com o ambiente do projeto.
Também não é permitido divulgar imagens, vídeos ou informações de outros participantes em situações que possam gerar constrangimento, exposição indevida ou violação de privacidade.
Alterações desta política
Esta Política poderá ser atualizada periodicamente para refletir mudanças operacionais, legais, tecnológicas ou de organização do Runas.
A versão atualizada será disponibilizada nos canais oficiais do projeto.
Quando houver alteração relevante, o Runas poderá solicitar novo aceite dos participantes.
Documentos relacionados
Esta Política deve ser lida em conjunto com os demais documentos do Runas, incluindo:
a) Termo de Participação;
b) Regulamento Interno e Código de Conduta;
c) Política de Cancelamento, Faltas e Reposição;
d) Ficha de Saúde;
e) Termo de Ciência de Riscos;
f) Autorização de Uso de Imagem;
g) demais documentos e comunicações oficiais do projeto.
Canal de contato
Para dúvidas, solicitações ou exercício de direitos relacionados a dados pessoais, o titular poderá entrar em contato com o Runas pelos seguintes canais:
E-mail: runasvoleibol@gmail.com
WhatsApp/canal oficial: +5548920032716 | runasvoleibol.com.br
Responsável pelo atendimento: Guilherme Goulart Ramos
O Runas buscará responder às solicitações em prazo razoável, observadas a complexidade do pedido, a confirmação da identidade do solicitante e as exigências legais aplicáveis.
Aceite
Ao realizar inscrição, preencher formulários, participar das atividades ou utilizar os canais oficiais do Runas, o participante declara que tomou ciência desta Política de Privacidade.
O participante declara compreender que seus dados pessoais poderão ser tratados para organização das atividades, gestão da participação, comunicação, segurança, cumprimento de obrigações legais e proteção de direitos.
O Runas reafirma seu compromisso com a privacidade, a segurança, o respeito e o tratamento responsável dos dados pessoais.
